대학원 연구회 등록 및 운영 규정

규정번호 : 5-13

제 정 일 : 2025.04.24.

제1조 (목적)  본 규정은 사이버한국외국어대학교 대학원(이하 ‘대학원’이라 한다) 원우회 산하 연구회(이하 ‘연구회’라 한다)의 등록 및 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (연구회의 정의)  연구회란 각 대학원 원우회 산하에 속하는 단체를 말한다.

제3조 (등록자격요건)  연구회로서 등록하고자 할 때에는 다음 각 호의 자격요건을 갖추어야 한다.

1. 신규 연구회 조직과 운영에 관한 사항은 소속 대학원장의 승인을 득해야 한다.

2. 타 대학원 학생과 연합으로 연구회를 구성하였을 경우 대학원 연구회로 등록할 수 없다.

3. 특별한 사유가 없는 한 연구회 설립시 회원은 최소 5명 이상이어야 하나, 등록 신청시 소속 대학원장 판단에 따라 연구회 가입 인원을 조정할 수 있다.

4. 각 연구회는 해당 연구회의 활동 내역에 맞는 지식과 경험이 있는 지도교수 1인 이상을 선정하여 취임 승낙을 받아야 한다.

5. 활동목적 및 내용이 유사하다고 판단되는 연구회는 최대한 통합한다.

제4조 (등록절차)  ① 연구회의 등록을 신청하고자 할 때에는 다음 각 호의 구비서류(소정양식)를 각 2부씩 첨부하여 매년 1학기 개강 후 30일 이내에 지도교수의 확인을 거쳐 소속 대학원장에게 제출하여야 한다.

1. 지도교수 취임승락서

2. 연구회 등록허가원

3. 회원명단

4. 회칙

5. 활동계획서 및 예산서

② 연구회는 매년 1학기 개강 후 30일 이내에 다음의 구비서류를 작성하여 재등록하여야 한다.

1. 지도교수 취임승락서

2. 연구회 등록허가원

3. 회원명단

4. 회칙(다만, 개정되었을 경우)

5. 활동계획서 및 예산서

6. 전년도 사업보고서 및 결산보고서

제5조 (승인)  제4조에 의하여 연구회 등록신청을 한 연구회는 대학원위원회의 심의를 거쳐 소속 대학원장이 확정 공고한 날로부터 연구회로 인정된다.

제6조 (임원선출과 임기)  ① 대표자(회장) 및 임원은 각 연구회의 규정에 의하여 자율적으로 선출한다. 다만, 임원이 선출되었을 때에는 그 명단을 지체없이 소속 대학원장에게 보고하여야 한다.

② 임기는 연구회 승인일로부터 다음해 2월 말까지로 한다.

③ 임원의 결원이 생겼을 경우 즉시 보선하고 그 결과를 소속 대학원장에게 보고하여야 한다.

④ 대표자로 선출된 자는 정부 및 학교에서 실시하는 각종 교육에 임하여야 한다.

제7조 (지도교수)  ① 지도교수는 소속 연구회로부터 추대받은 후 연구회 지도교수 취임승인서에 기명날인을 한 자에 한하여 가능하며 각 대학원 조교수 이상으로 한다.

② 지도교수의 임기는 원칙적으로 연구회대표자의 임기와 같이 한다.

③ 지도교수는 소속 연구회의 모든 행사에 반드시 참석하여야 하고 그 연구회의 활동에 관하여 책임을 진다.

④ 지도교수가 해외연수 및 출장 등으로 인하여 다른 교수에게 대리업무를 위촉하고자 할 때에는 사전에 소속 대학원장에게 허가를 받아야 한다.

⑤ 지도교수가 사임하였을 경우에는 사표수리 일자로부터 10일 이내에 후임 지도교수를 선정하고 취임승락서를 소속 대학원장에게 제출하여야 한다.

제8조 (재정)  ① 연구회의 운영재정은 회원의 부담을 원칙으로 한다. 다만, 외부의 재정보조를 받고자 할 때에는 사전에 소속 대학원장의 허가를 받아야 한다.

② 원우회는 필요한 경우 특정한 연구회 활동을 재정적으로 지원할 수 있다.

③ 연구회의 예산집행은 원칙적으로 소속 연구회의 전회원에 공개되어야 하며 그 결산보고서를 작성하여 지도교수를 경유하여 소속 대학원장에게 보고하여야 한다.

제9조 (연구회 활동)  ① 등록된 연구회는 학교행사 또는 원우회에서 주최하는 각종 행사에 적극 참여하여야 한다.

② 연구회활동 범위는 학술·문예 분야에 한한다.

③ 모든 활동은 지도교수가 승인한 활동계획서에 의거 실시한다.

④ 모든 활동의 집행 및 사업은 최소한 행사집행일 7일전에 행사허가 신청서를 대학원 교학팀에 제출하여 허가를 받아야 한다.

제10조 (행사허가원의 제출절차)  ① 모든 행사, 활동은 사전에 지도교수의 승인을 받아 계획, 실시하여야 한다.

② 행사허가원은 행사 1주일전에 소정양식에 의거 소속 대학원장에게 제출하여야 한다.

제11조 (공간 제공)  ① 각 대학원장은 단체활동에 필요하다고 판단되는 경우 강의실을 관리하는 해당부서의 협조를 얻어 온·오프라인 형태의 공간을 학생단체에 제공할 수 있다.

② 학생단체는 온·오프라인 형태의 공간을 연구회 본연의 목적에 맞도록 관리해야 할 의무를 갖는다.

제12조 (간행물 발간허가 신청)  순수학술 이외의 간행물은 일체 발간할 수 없으며 부득이한 경우는 지도교수의 승인과 소속 대학원장의 허가를 받아 발간할 수 있다.

제13조 (연구회의 등록 취소)  ① 등록된 연구회가 다음 각 호에 해당할 경우에는 각 대학원장이 학기 도중이라도 등록을 취소할 수 있다.

1. 학교의 명예를 손상할 경우

2. 연구회 본연의 목적을 망각한 활동을 할 경우

3. 회칙 및 제반 학칙을 위반할 경우

4. 지도교수 사임 후 30일 이내에 후임 지도교수가 선정되지 않을 경우

5. 활동 및 성격이 서로 유사한 단체라고 인정되어 대학원위원회의 심의를 거쳐 통·폐합될 경우

6. 1년간 활동실적이 전혀 없거나 극히 부진한 경우

② 연구회를 해체하고자 할 경우 그 연구회의 대표자는 회원의 과반수로부터 해체결의서에 서명을 받아 해체사유와 지도교수 의견서를 첨부하여 소속 대학원장에게 제출하여 승인을 받아야 한다.

제14조 (개정)  본 규정은 대학원위원회의 심의를 거쳐 총장의 승인을 받아 개정할 수 있다.

제15조 (위임사항)  본 규정에 명시되지 아니한 사항은 대학원위원회의 결정에 따른다.

부      칙

(1) (시행일)  이 규정은 2025년 4월 24일부터 시행한다.